A cosa serve un viaggio all’estero? 3 cose da sapere prima di partire

Viaggiare all’estero offre sempre nuove esperienze, ma per rendere il viaggio davvero piacevole, una preparazione accurata è estremamente importante. Pianificare in anticipo vi aiuterà a godervi appieno ogni momento. Dai documenti di viaggio e bagagli, fino alle attenzioni per la salute e ai costi, ogni dettaglio riveste un ruolo fondamentale. Questo articolo suggerirà cosa preparare affinché il vostro viaggio all’estero sia sicuro e indimenticabile.

Pianificare il viaggio all’estero

La prima cosa importante da preparare prima di un viaggio all’estero è creare un piano chiaro per il viaggio. Questo porta numerosi vantaggi che non possono essere trascurati.

Innanzitutto, pianificare vi aiuta a controllare tutti gli aspetti del viaggio all’estero, dall’itinerario, all’alloggio, ai mezzi di trasporto, fino alle attività turistiche e ricreative. Quando tutto è organizzato in modo ordinato, potete evitare confusione e inconvenienti inutili.

Inoltre, una preparazione accurata riduce stress e ansia, permettendovi di ottimizzare tempo e costi, rendendo il viaggio più completo e piacevole.

Gli elementi importanti da considerare durante la pianificazione del viaggio all’estero includono:

• Budge
• Clima, ovvero il periodo migliore per visitare il paese
• Luoghi da visitare
• Durata del soggiorno
• Valuta
• Fuso orario

Una punta è dare un’occhiata agli itinerari e ai programmi dei tour organizzati offerti dalle agenzie di viaggio.

Documenti necessari

Uno degli aspetti più importanti nella preparazione di un viaggio all’estero è assicurarsi che tutti i documenti necessari siano pronti e validi, tra cui:

Visto, passaporto e altri documenti personali

Questi sono i documenti più fondamentali e indispensabili da portare per ogni viaggio all’estero

Visto:

È estremamente importante informarsi e richiedere il tipo di visto corretto in base allo scopo del viaggio all’estero e alla durata del soggiorno nel paese di destinazione. Alcuni paesi richiedono di presentare la domanda di visto prima dell’ingresso, mentre altri consentono di ottenere il visto direttamente al confine. Pertanto, aggiornatevi sulle informazioni ufficiali presso l’ambasciata o il consolato del paese in questione. Presentare la domanda di visto con anticipo vi aiuterà a evitare stress dell’ultimo minuto e a garantire il tempo necessario per preparare tutti i documenti richiesti.

*NB: Attualmente, il Vietnam applica una politica di esenzione dal visto per i cittadini di molti paesi, tra cui l’Italia. La durata dell’esenzione è stata estesa da 15 a 45 giorni, permettendo ai visitatori di soggiornare in Vietnam da 2 a 4 settimane senza dover richiedere il visto in anticipo. Si tratta di un vantaggio significativo, che consente di ridurre i costi del viaggio all’estero evitando le spese per il visto e le complicate procedure amministrative.

Passaporto:

Assicuratevi che il passaporto sia valido per almeno 6 mesi dalla data prevista di ingresso, poiché molti paesi rifiutano l’ingresso se questo requisito non è rispettato. Inoltre, controllate attentamente lo stato fisico del passaporto per evitare problemi come pagine strappate, danneggiate o mancanti.

Carta d’identità:

Costituisce una parte importante del vostro viaggio all’estero. La carta d’identità è spesso richiesta da presentare durante le procedure di ingresso, insieme al passaporto e al visto.

Fare il backup dei documenti:

Scannerizzate o fotografate il passaporto, la carta d’identità (valida) e il visto (se necessario) e conservate le copie digitali via email o sul telefono, in modo da averle a disposizione in caso di smarrimento.

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Biglietto aereo

Il biglietto aereo è il punto di partenza fondamentale per il vostro viaggio all’estero. Per garantire che il viaggio si svolga senza intoppi, dovreste:

• Prenotare in anticipo: Pianificate e acquistate i biglietti 2-3 mesi prima per ottenere facilmente tariffe vantaggiose e scegliere il posto desiderato.
• Controllare attentamente le informazioni del volo: Verificate orari di partenza, eventuali scali e le regole sui bagagli delle diverse compagnie aeree. È consigliabile stampare il biglietto o salvare sul telefono il codice di prenotazione, il numero del posto e le informazioni correlate per poterle consultare rapidamente quando necessario.

Assicurazioni, vaccinazioni, patenti di guida

Prima di entrare nel dettaglio di ciascuna categoria, è importante comprendere l’importanza di questi documenti. Questi elementi sono fondamentali per garantire sicurezza, conformità legale e praticità durante il vostro viaggio all’estero.

Assicurazioni:

L’assicurazione di viaggio internazionale è una parte importante della preparazione per qualsiasi viaggio all’estero. Questo tipo di assicurazione non solo vi offre tranquillità di fronte ai rischi per la salute, ma fornisce anche supporto in caso di imprevisti come smarrimento del bagaglio, ritardi o cancellazioni del volo…

• Quando scegliete un’assicurazione di viaggio internazionale, dovreste dare priorità a marchi affidabili e valutare attentamente l’ampiezza delle coperture offerte dal pacchetto assicurativo.
• Prima di firmare il contratto, leggete con attenzione termini e condizioni per comprendere chiaramente i vostri diritti e doveri, e non esitate a fare domande al fornitore se qualcosa non fosse chiaro.
• Dopo aver completato l’acquisto dell’assicurazione, conservate con cura le informazioni del contratto, i numeri di contatto per le emergenze e tutti i dati correlati, in modo da poterli utilizzare facilmente in caso di necessità, soprattutto in situazioni urgenti.

*NB: Se avete in programma di viaggiare in Vietnam, dovete tenere presente che dal 2022, dopo la riapertura al turismo internazionale, i visitatori sono tenuti a mostrare un’assicurazione al momento dell’ingresso. Tuttavia, stipulare un’assicurazione di viaggio che comprenda le spese mediche e l’eventuale rimpatrio sanitario aereo non è solo un obbligo, ma rappresenta anche una scelta saggia per proteggervi in ogni situazione.

Vaccinazioni:

La vaccinazione prima di un viaggio all’estero è estremamente importante, quindi dovreste pianificare in anticipo le vaccinazioni necessarie in base al paese di destinazione.

È consigliabile effettuare le vaccinazioni almeno un mese prima del viaggio all’estero, perché:

• Il corpo ha bisogno di tempo per sviluppare l’immunità e alcune vaccinazioni richiedono diverse settimane per completare tutte le dosi.
• Alcune vaccinazioni particolari potrebbero non essere disponibili nelle cliniche locali, quindi è necessario rivolgersi a centri specializzati.
• In particolare, se il paese di destinazione richiede il vaccino contro la febbre gialla, dovete farlo almeno 10 giorni prima della partenza.

*NB: Dovreste chiedere al medico di consigliarvi quali vaccinazioni siano raccomandate sia a livello nazionale che internazionale per gli adulti dai 19 anni in su e per i bambini (dalla nascita fino ai 18 anni).

Patenti di guida:

Nel caso abbiate intenzione di noleggiare un’auto, verificate se il paese di destinazione richiede una patente internazionale di guida.

Oltre ai documenti, cosa correre preparare?

Oltre ai documenti importanti, dovreste anche preparare alcuni oggetti essenziali per rendere il viaggio all’estero più completo e confortevole. Dai vestiti adatti al clima agli accessori tecnologici utili per comunicare e archiviare informazioni, fino al contante, alle carte di pagamento e a qualche farmaco di base: tutto contribuirà a farvi sentire più tranquillo e pronto in ogni situazione.

Scelta dell’abbigliamento adatto

Quando preparate i vestiti per il viaggio all’estero, considerate sia il clima sia le attività che prevedete di svolgere. È consigliabile optare per capi versatili, facili da abbinare e confortevoli.

Se il viaggio include attività di escursionismo o montagna, scegliete abiti che possano essere indossati a strati (layer), come pantaloni da trekking, maglie protettive dal sole o pantaloni aderenti, per garantire sicurezza e comfort.

Al contrario, per una vacanza al mare, privilegiate abiti leggeri, traspiranti e comodi, senza dimenticare crema solare, occhiali da sole e infradito.

Infine, consultare consigli su come organizzare la valigia in modo ordinato vi aiuterà a rendere il vostro bagaglio più compatto e pratico.

Telefono, dati internazionali e accessori tecnologici

Si può dire che il telefono e gli accessori tecnologici siano strumenti indispensabili e molto utili ovunque andiate.

Quando viaggiate all’estero, è consigliabile avere una SIM 4G internazionale per facilitare chiamate e accesso a Internet. Molte SIM offrono anche pacchetti dati a costi contenuti, rendendo più semplice reperire informazioni durante gli spostamenti.

Inoltre, scaricate e familiarizzate con le app di viaggio sul vostro telefono prima della partenza, così da rendere il viaggio all’estero più agevole. Infine, non dimenticate di portare caricabatterie e power bank se disponibili.

*NB: È assolutamente necessario preparare un adattatore universale, poiché non tutti i paesi utilizzano la spina a tre spuntoni come in Italia.

Contante e carta di credito

Dovreste portare con voi solo una quantità di contante sufficiente, evitando di avere troppo denaro in tasca. Il resto può essere caricato su carta di credito.

Farmaci

Sia che il vostro viaggio all’estero sia breve o lungo, la tutela della salute deve sempre essere una priorità, poiché non è possibile prevedere i rischi che possono presentarsi, in particolare problemi legati a malattie.

*NB: Dovreste avere almeno tre tipi di farmaci di base nel vostro bagaglio: analgesici, farmaci anti-nausea e farmaci per la digestione.

Elenco dei contatti di emergenza

Quando viaggiate all’estero, è consigliabile preparare un elenco di numeri di contatto d’emergenza per garantire la vostra sicurezza in ogni situazione. Ecco alcuni suggerimenti:

• Informazioni di contatto dell’ambasciata o del consolato, che possono assistervi in caso di smarrimento del passaporto o problemi legali.
• Numeri di telefono di almeno 2-3 parenti o amici, condividendo con loro il vostro itinerario dettagliato per ricevere supporto se necessario.
• Numeri di telefono di almeno 2-3 parenti o amici, condividendo con loro il vostro itinerario dettagliato per ricevere supporto se necessario.

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Le nostre ultime parole,

Per rendere il viaggio all’estero sicuro e completo, dovreste considerare di acquistare un tour presso agenzia di viaggi locale e viaggiare con una guida italofona. Questa non solo vi assisterà nell’organizzazione del tour, ma vi aiuterà anche a comprendere la cultura e le tradizioni del luogo, evitando malintesi o inconvenienti inutili.

 

Tuyet Nhu (ImageVietnam – Agenzia di viaggi locale)